Organização sem fins lucrativos acelera a classificação de dados para cumprir com o GDPR e economiza £80,000 anualmente
Desafio
- Prepare-se para o GDPR e evite penalidades por não conformidade.
- Identifique que tipo de dados está armazenado em mais de 500.000 pastas e subpastas e proteja-os de acordo com os requisitos.
- Atenda aos pedidos dos titulares dos dados (restrições de processamento, exclusões, etc.).
"A Netwrix permite-nos ser proativos em relação ao GDPR e classificar todos os dados que temos em mais de meio milhão de pastas. Para satisfazer um pedido de titular dos dados, preciso de apenas alguns minutos para recuperar as informações necessárias. No próximo ano, planejamos expandir nossa instalação do Netwrix Auditor com aplicações para Active Directory e Office 365 para ter mais visibilidade sobre nossos dados."
Iain Sanders, Gerente de TI, Horizon Leisure Centres
Solução Netwrix
Iain ficou impressionado com as capacidades de pesquisa e relatório do Netwrix Auditor. Ele sabe exatamente o que está acontecendo com os dados em armazenamentos de arquivos e pode protegê-los de acordo com o GDPR.
- Otimize a descoberta e classificação de dados sensíveis. Como primeiro passo para cumprir com o GDPR, Iain realizou a descoberta de dados. O software rapidamente escaneou todos os dados e mostrou os locais dos arquivos com informações regulamentadas. Então Iain revisou onde os dados sensíveis estavam armazenados e verificou se esses locais eram seguros e apenas a gestão tinha acesso a eles. Sua equipe planeja repetir esse processo trimestral ou semestralmente.
- Pesquisa rápida de informações regulamentadas. Embora a Horizon ainda não tenha recebido nenhum pedido de titulares de dados, Iain quer estar preparado para atendê-los. As capacidades de pesquisa da Netwrix permitem que ele satisfaça tais pedidos de forma rápida e precisa. Iain estima que a organização economizará muito tempo e dinheiro com esse processo.
- Controle sobre atividades em torno de dados sensíveis. Netwrix mostra a Iain o que está acontecendo em torno das informações mais críticas. Ele regularmente revisa resumos de atividade para arquivos e pastas sensíveis para detectar ações anômalas que possam requerer atenção. Ele também configurou alertas para eventos que podem representar risco aos dados regulamentados, como modificação em massa, exclusão ou cópia de dados e tentativas excessivas de acesso falhado.
£80,000
Economizado em tarefas manuais
500.000+
Pastas seguras
"Levaria duas semanas de trabalho manual de quatro especialistas em TI para encontrar todos os dados que armazenamos sobre uma única pessoa. Com mais solicitações, a descoberta poderia levar o mês inteiro, então teríamos que contratar quatro funcionários adicionais e pagar até £80,000 por ano no total. Netwrix Data Classification descobre e indexa todos os dados automaticamente, então você obtém o que precisa em poucos minutos."
Iain Sanders, Gerente de TI, Horizon Leisure Centres
Principais benefícios
- Conformidade com o GDPR sem custos e esforços adicionais
- Resposta rápida a solicitações de titulares de dados
- Detecção oportuna de atividades impróprias em torno dos dados
Horizon Leisure Centres é uma organização sem fins lucrativos que opera centros de lazer de primeira linha em Havant e Waterlooville no Reino Unido. Esses centros são as maiores instalações de lazer nesses distritos, com mais de 1,7 milhão de visitantes em 2017. A Horizon tem como objetivo fornecer instalações e atividades que melhorem a vida — a um preço acessível para toda a comunidade.
Aplicações Netwrix
Compartilhar em
