Politica di sicurezza: cos'è, tipi e componenti chiave

Quando senti la frase “security policy,” potrebbero venirti in mente diverse cose — attacchi informatici, malware, data breach e simili. Sebbene questi siano alcuni motivi per cui un'organizzazione potrebbe creare delle politiche di sicurezza, una politica di sicurezza per un'organizzazione copre la protezione non solo dei suoi beni digitali, ma anche di quelli fisici.

Quindi, cos'è una politica di sicurezza? Semplicemente, una politica di sicurezza è un documento scritto che affronta l'accesso agli asset fisici e digitali di un'organizzazione. Secondo l'National Institute of Standards and Technology (NIST), le politiche di sicurezza chiariscono cosa le organizzazioni devono fare e perché è necessario. Tuttavia, queste politiche non entrano nei dettagli del come le organizzazioni dovrebbero raggiungerlo. Questo perché il come può variare a seconda della situazione e della tecnologia utilizzata.

Questo articolo spiega gli elementi chiave di una politica di sicurezza e i diversi tipi di politiche di sicurezza che le organizzazioni possono stabilire. Fornisce inoltre esempi di politiche di sicurezza e risponde alle domande più frequenti riguardo le politiche di sicurezza.

Componenti chiave di una politica di sicurezza

Una politica di sicurezza deve includere i seguenti componenti importanti:

Scopo della politica

Ogni politica di sicurezza dovrebbe coprire un solo argomento specifico. La sezione degli scopi spiega perché la politica di sicurezza esiste e cosa governa. Non ci sono regole rigide su come si dovrebbe scrivere l'affermazione della politica o quanto dovrebbe essere lunga. Il criterio principale è che dovrebbe esprimere in modo efficace e inequivocabile lo scopo fondamentale della politica di sicurezza.

Se necessario, questa sezione può includere ulteriori contesti per la politica. Ad esempio, può spiegare un particolare problema che la politica è progettata per evitare, oppure può elencare i requisiti di conformità che l'organizzazione deve soddisfare.

Ambito e Applicabilità

Diversi tipi di politiche di sicurezza coprono diversi aspetti della sicurezza. Pertanto, è imperativo che si dettagli l'ambito della propria politica di sicurezza — i confini di ciò che la politica di sicurezza copre e non copre e dove le sue regole si applicano e non si applicano.

Questa sezione dovrebbe anche definire a chi si applica la politica di sicurezza, come tutti i dipendenti, i contractor e i fornitori terzi.

Linee guida delle politiche

Questo è il corpo della politica. Dovrebbe elencare chiaramente ciò che vari attori (dipendenti, appaltatori, ecc.) dovrebbero e non dovrebbero fare.

Le linee guida dovrebbero essere indipendenti dalla tecnologia in modo che la politica rimanga pertinente e attuabile anche se la tua organizzazione passa a diverse applicazioni, piattaforme o dispositivi. Tuttavia, le linee guida della politica richiedono tipicamente un aggiornamento quando ci sono cambiamenti nei processi aziendali, nei rischi esterni o nei requisiti di conformità.

Conformità alle politiche

Una politica è valida solo quanto il meccanismo di feedback ad essa associato. Essenzialmente, questa sezione deve rispondere a due domande: “Come facciamo a sapere se la politica funziona?” e “Come facciamo a sapere quando accade qualcosa che non è conforme alla politica”?

Questa sezione può includere anche linee guida per la gestione delle eccezioni. Ad esempio, potrebbe elencare chi dovrebbe approvare le eccezioni e i requisiti di limite di tempo per le eccezioni.

Può anche includere una dichiarazione formale delle conseguenze in caso di non conformità. Assicurati di consultare il tuo team HR se hai bisogno di aggiungere questo tipo di dichiarazione alla politica.

Ruoli e Responsabilità

La vostra politica di sicurezza può anche identificare i diversi ruoli associati e responsabili delle politiche e delle procedure di sicurezza. Non è necessario definire ruoli comuni come Auditor o CSO, ma solo i ruoli specifici per la politica. Esempi includono i seguenti:

• Una politica di Data Security Posture Management potrebbe dover definire il ruolo del custode dei dati.
• Una politica di risposta agli incidenti può definire il ruolo del team di risposta agli incidenti di sicurezza.

Politiche e procedure correlate

Questa è una sezione facoltativa che può fare riferimento ad altre politiche correlate. Ad esempio, la tua politica di accesso remoto potrebbe fare riferimento alle parti della tua politica di gestione delle password che spiegano come ripristinare l'accesso alla rete perso e reimpostare una password dimenticata.

Questa sezione può anche includere collegamenti alle procedure specifiche che approfondiscono i dettagli di come la politica dovrebbe essere implementata.

Revisione e aggiornamento delle policy

Infine, ogni politica deve includere una dichiarazione chiara su quando e come verrà riesaminata e aggiornata. Creare una politica di sicurezza non è un progetto una tantum. Man mano che le minacce si evolvono e la tua organizzazione cambia, anche la tua politica dovrebbe farlo. Dovresti quindi delineare come condurrai le revisioni e gli aggiornamenti della politica e con quale frequenza lo farai.

Tipi di politiche di sicurezza

Ci sono diversi tipi di politiche di sicurezza che la tua organizzazione può utilizzare a seconda delle sue operazioni e missione. Fonti consolidate come SANS forniscono preziose indicazioni e modelli per la creazione di politiche di sicurezza.

Ecco alcune politiche di sicurezza che la tua organizzazione potrebbe creare:

Politica di Sicurezza delle Informazioni

Una politica di sicurezza delle informazioni è il fondamento della politica di sicurezza complessiva di un'organizzazione. Fornisce un quadro per sforzi di sicurezza coerenti e coordinati, garantendo che tutti gli aspetti delle informazioni, inclusi dati, tecnologia e persone, siano protetti.

Politica di sicurezza dei dati (Politica di protezione dei dati)

Una politica di sicurezza dei dati è essenziale per proteggere dati sensibili e confidenziali, che sono un obiettivo primario per gli attacchi informatici. Garantisce che questi dati siano gestiti in modo appropriato e che l'organizzazione sia conforme alle leggi sulla protezione dei dati come il GDPR e l'HIPAA. Affronta il modo in cui i dati vengono raccolti, memorizzati, elaborati e condivisi per mantenere la loro riservatezza, integrità e disponibilità.

Politica di Data Classification

Una politica di Netwrix Data Classification definisce come la tua organizzazione classifica i dati che gestisce. Aiuta tutti a comprendere i tipi di dati in uso e stabilisce le regole per il loro trattamento, e ti aiuta ad assicurarti di avere le misure giuste in atto per proteggere i dati in modo appropriato.

Le politiche di classificazione dei dati di solito organizzano i dati in base allo scopo e alla sensibilità. Lo scopo dei dati riguarda il motivo per cui li si possiede e per cosa si utilizzano. La sensibilità valuta quanto i dati siano critici per le operazioni, la reputazione e le responsabilità legali della tua organizzazione.

Politica di Valutazione dei Rischi

Questa politica definisce come identificare, valutare e gestire i rischi associati alle operazioni e agli asset della vostra organizzazione. Solitamente metterà in evidenza i seguenti dettagli:

• I metodi e le procedure per identificare e catalogare i potenziali rischi
• I criteri e i processi per valutare l'impatto potenziale e la probabilità dei rischi identificati
• Strategie per ridurre, mitigare o trasferire i rischi una volta che sono stati identificati e valutati
• Chi è responsabile per condurre valutazioni dei rischi, valutare i rischi e implementare misure di mitigazione
• Come verranno comunicati ai portatori di interesse rilevanti i risultati della valutazione dei rischi, inclusa la frequenza e il formato dei rapporti
• Quanto spesso verranno condotte le valutazioni dei rischi e con quale frequenza verranno riesaminate e aggiornate per adattarsi a circostanze, tecnologie e minacce in evoluzione

Politica di rilevamento degli incidenti

Questa politica delinea le procedure e gli strumenti utilizzati per rilevare incidenti di sicurezza nella vostra organizzazione. È essenziale per la rilevazione precoce e il contenimento di violazioni di sicurezza o dati. Definisce i tipi di incidenti, i ruoli e le responsabilità per il rilevamento degli incidenti e l'uso di sistemi di rilevamento delle intrusioni (IDS), monitoraggio dei log e altri strumenti.

Politica di Sensibilizzazione e Formazione dei Dipendenti

I dipendenti sono spesso la prima linea di difesa contro le minacce alla sicurezza informatica. Pertanto, una politica di sensibilizzazione e formazione alla sicurezza dei dipendenti è fondamentale per gestire e prevenire incidenti di sicurezza. Questa politica educa i dipendenti sulle migliori pratiche di sicurezza, sui rischi e sulle loro responsabilità nel mantenere un ambiente di lavoro sicuro. Delinea i requisiti, gli argomenti e la frequenza della formazione. Può includere anche misure per testare la consapevolezza dei dipendenti.

Politica di gestione delle password

L'adozione di pratiche solide per le password aiuta a proteggere le informazioni sensibili e i sistemi dall'accesso non autorizzato attraverso una gestione sicura delle password. Ciò include requisiti di complessità delle password, politiche di scadenza, regole di blocco degli account, archiviazione sicura e altro ancora.

Per le organizzazioni che hanno implementato l'autenticazione multifattore (MFA), la gestione delle password può essere parte di una più ampia politica di Autenticazione Utente che specifica quali sistemi e processi devono essere protetti con MFA e elenca eventuali eccezioni.

Politica di Accesso Remoto

Una politica di accesso remoto delinea le regole e le procedure su come i dipendenti possono accedere alla rete e alle risorse della vostra organizzazione quando si trovano fuori dall'ufficio. Definisce chi ha diritto all'accesso remoto, così come i metodi di autenticazione, i requisiti di crittografia e le misure di sicurezza per i dispositivi remoti.

Politica Email

L'email è la forma più comune di comunicazione aziendale e spesso contiene dati sensibili. È quindi essenziale avere una politica delle email che protegga dai rischi legati all'email per la sicurezza, la privacy e la conformità. Le politiche delle email specificano le linee guida per l'uso delle email, i requisiti di crittografia, la gestione delle informazioni sensibili e le pratiche accettabili per l'uso delle email.

Politica Bring-Your-Own-Device

Questa politica regola l'uso di dispositivi personali per scopi lavorativi. Definisce i requisiti di sicurezza dei dispositivi, le regole di accesso e archiviazione dei dati e le responsabilità per la gestione dei dispositivi.

Politica di Utilizzo Accettabile

Una politica di utilizzo accettabile aiuta a mantenere la sicurezza della rete, a proteggere da responsabilità legali e a garantire che i dipendenti utilizzino le risorse in modo responsabile. Essa delinea le pratiche accettabili e inaccettabili per i computer dell'organizzazione, le reti e altre risorse, come l'uso di internet, l'installazione di software e l'uso personale, ad esempio l'accesso ai social media.

Politica di backup

I backup sono fondamentali per il recupero da perdite di dati, guasti di sistema e incidenti di sicurezza, quindi è essenziale avere una politica che definisca la strategia della tua organizzazione per i backup regolari. Essa stabilisce la frequenza dei backup, i tipi di dati o sistemi da salvare, le ubicazioni di archiviazione e i periodi di conservazione dei backup.

Politica di Disaster Recovery

Una politica di disaster recovery ben definita aiuta un'organizzazione a minimizzare i tempi di inattività e la perdita di dati di fronte a disastri stabilendo procedure e strategie per riprendere le operazioni. Copre il recupero dei dati e dei sistemi, così come i ruoli e le responsabilità durante gli sforzi di recupero.

Conclusione

Alcune organizzazioni consolidano tutti gli aspetti della sicurezza in un unico documento di politica di sicurezza. Altre creano documenti di politica distinti per ogni aspetto specifico della sicurezza. Qualunque approccio tu scelga, assicurati che le tue politiche siano attuabili e verificabili.

Ricorda che non è sufficiente semplicemente creare delle politiche; è necessaria anche un'efficace implementazione, applicazione e revisione regolare per adattarsi alle minacce alla sicurezza e alle tecnologie in evoluzione. Coinvolgere i dipendenti, fornire formazione e promuovere una cultura consapevole della sicurezza sono altrettanto importanti per raggiungere gli obiettivi delineati nelle tue politiche di sicurezza.

FAQ

Cos'è una politica di sicurezza?

Una politica di sicurezza è un documento fondamentale che delinea l'approccio dell'organizzazione alla protezione delle sue risorse digitali e fisiche.

Cosa dovrebbe includere una politica di sicurezza?

Una politica di sicurezza può contenere qualsiasi informazione che aiuti la tua organizzazione a proteggere e governare i suoi beni. Tuttavia, la maggior parte delle politiche di sicurezza include i seguenti componenti:

• Scopo
• Ambito
• Requisiti di conformità
• Rivedi e aggiorna il programma

Quali sono esempi di politiche di sicurezza?

Esempi di politiche di sicurezza includono:

• Politica di sicurezza delle informazioni
• Politica di sicurezza dei dati (data protection policy)
• Politica di classificazione dei dati
• Politica di valutazione dei rischi
• Politica di rilevamento degli incidenti
• Politica di sensibilizzazione e formazione dei dipendenti
• Politica di gestione delle password
• Politica di accesso remoto
• Politica di posta elettronica
• Politica del bring-your-own-device
• Politica di utilizzo accettabile
• Politica di backup
• Politica di disaster recovery

Qual è lo scopo principale di una politica di sicurezza?

Lo scopo principale di una politica di sicurezza è stabilire un quadro di sicurezza della rete e un insieme di linee guida che definiscono come un'organizzazione proteggerà le sue risorse, inclusi dati, sistemi, personale e risorse fisiche.