Leggi Internazionali sulla Privacy dei Dati: Una Guida

La spinta verso la data privacy è esplosa negli ultimi anni, con regolamenti come il General Data Protection Regulation (GDPR) dell'UE e il California Consumer Privacy Act (CCPA) in prima linea. Ciò significa che i consumatori in tutto il mondo stanno acquisendo diritti riguardo al modo in cui i loro dati vengono raccolti, conservati, elaborati e venduti, oltre a più modi per ritenere le aziende responsabili quando scarse pratiche di data security portano a violazioni dei data breach che coinvolgono informazioni identificative personali (PII).

Con il GDPR che copre l'UE e il CCPA che copre la California, coloro che non sono residenti di queste regioni potrebbero chiedersi se esistono regolamenti sulla data privacy che li proteggono. La risposta è: “Dipende.” Non ogni stato degli Stati Uniti o paese ha regolamenti sulla privacy dei dati.

Tuttavia, c'è molto motivo di essere ottimisti. Gartner prevede che entro il 2024, la moderna regolamentazione della privacy coprirà la maggior parte dei dati dei consumatori. Tuttavia, lo stesso rapporto prevede che meno del 10% delle aziende avrà sfruttato con successo la privacy come vantaggio competitivo. Contrariamente a quanto molti imprenditori presumono, le nuove normative sulla privacy sono business enablers, non nemici. Questo perché possono aiutarti a ottimizzare i processi aziendali, migliorare la gestione dei dati e raggiungere efficienze di costo.

Man mano che i flussi di dati diventano sempre più globalizzati, le aziende devono acquisire una solida comprensione delle leggi internazionali sulla privacy dei dati. In caso contrario, potrebbero essere colpite da pesanti multe e altre penalità. Inoltre, non riusciranno a fornire ai consumatori la protezione dei dati che meritano, danneggiando la capacità di attrarre e trattenere i clienti.

Leggi questa guida per saperne di più sulle leggi sulla privacy dei dati in tutto il mondo — e come soddisfarne i requisiti per garantire la conformità.

Leggi e regolamenti sulla privacy dei dati

Ora che hai una chiara comprensione di come funzionano generalmente le leggi sulla privacy dei dati, ecco dei riassunti delle leggi sulla privacy dei dati più importanti in tutto il mondo.

Unione Europea (UE): General Data Protection Regulation (GDPR)

Il GDPR è la legge sulla sicurezza più severa al mondo. È entrata in vigore il 25 maggio 2018 e impone obblighi a tutte le aziende nel mondo che raccolgono o elaborano dati relativi ai residenti dell'UE.

I principali principi, obblighi e diritti secondo il GDPR sono i seguenti:

• Minimizzazione dei dati — Le aziende non dovrebbero raccogliere più dati personali degli utenti di quanto sia necessario.
• Integrità e riservatezza (sicurezza) — Le aziende devono proteggere i dati personali da trattamenti illeciti o non autorizzati, così come da danneggiamenti accidentali, perdita o distruzione.
• Responsabilità — Le aziende devono documentare come vengono gestiti i dati personali e limitare l'accesso ai dati solo alle persone che hanno effettivamente bisogno di accedere a tali informazioni.
• Accesso ai dati — Le aziende devono rispondere alle richieste dei soggetti dei dati per copie dei loro dati personali entro un mese.
• Diritto di modificare le informazioni — I soggetti dei dati hanno il diritto di far correggere i propri dati personali da un'azienda se sono inaccurati.
• Diritto alla cancellazione — I soggetti interessati hanno anche il potere di richiedere la cancellazione dei loro dati personali.
• Limitazioni sul trattamento automatizzato —Il GDPR conferisce agli interessati il diritto di non essere soggetti a decisioni automatiche che possono avere un effetto significativo su di loro.
• Portabilità dei dati — I soggetti dei dati hanno il diritto di passare facilmente ad altri fornitori di servizi.

Le multe per la violazione del GDPR sono molto alte. Le infrazioni meno gravi possono comportare una multa fino a 10 milioni di euro o il 2% del fatturato annuo globale dell'azienda dell'anno finanziario precedente, a seconda di quale sia maggiore. Le infrazioni più gravi possono comportare una multa fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato annuo globale dell'azienda dell'anno finanziario precedente, a seconda di quale sia maggiore.

Stati Uniti: California Consumer Privacy Act (CCPA) e California Privacy Rights Act (CPRA)

A differenza dell'UE, gli Stati Uniti non dispongono di una legge sulla privacy completa come il GDPR. Tuttavia, diversi stati, tra cui la California, hanno approvato leggi e regolamenti sulla privacy dei dati per proteggere le informazioni personali dei cittadini. Questi includono il CCPA e il suo predecessore, il CPRA.

Il CCPA è stato approvato nel 2018 e offre ai consumatori californiani un maggiore controllo sui dati personali che le aziende raccolgono su di loro. Dal 1 gennaio 2023, è stato modificato dal CPRA.

Il CPRA si applica alle aziende che soddisfano i seguenti requisiti:

• Avere un fatturato annuo lordo superiore a 25 milioni di dollari
• Condividi, acquista o vendi i dati personali di almeno 100.000 residenti in California
• Derivare il 50% o più del proprio fatturato annuo dalla vendita o condivisione di dati personali

Come il GDPR, il CPRA conferisce ai consumatori il diritto di:

• Sapere chi sta raccogliendo le loro informazioni personali, come vengono utilizzate e a chi vengono divulgate o condivise
• Limitare l'uso dei loro dati personali
• Eliminate o correggete i loro dati personali

Analogamente, richiede alle aziende di:

• Informate i consumatori su come i loro dati personali vengono raccolti ed elaborati
• Raccogliere solo dati personali per scopi legittimi e dichiarati e nella misura pertinente
• Consenti ai consumatori di eliminare, ottenere, correggere e condividere le loro informazioni personali

Le aziende che non rispettano i requisiti del CPRA possono essere multate fino a $7,500 per ogni violazione intenzionale e $2,500 per ogni violazione non intenzionale.

Canada: Legge sulla protezione dei dati personali e sui documenti elettronici (PIPEDA)

La legge federale sulla privacy del Canada, PIPEDA, è stata promulgata nel 2000. Si applica alle organizzazioni del settore privato in Canada che utilizzano, raccolgono o divulgano dati personali durante attività commerciali.

• PIPEDA definisce un'attività commerciale come qualsiasi transazione, condotta o atto di carattere commerciale, inclusi il leasing, il baratto o la vendita di elenchi di membri, donatori o raccolta fondi.
• Ai sensi del PIPEDA, le informazioni personali includono qualsiasi informazione soggettiva o fattuale, registrata o meno, riguardante una persona identificabile. Questo include età, reddito, nome, gruppo sanguigno, file dei dipendenti, opinioni e azioni disciplinari.

Le aziende devono seguire i 10 principi dell'informazione equa per essere conformi a PIPEDA:

• Responsabilità — Le organizzazioni devono rispettare tutti i 10 principi equi sulle informazioni, nominare qualcuno per la conformità PIPEDA della vostra azienda e sviluppare e attuare pratiche e politiche relative alle informazioni personali.
• Identificazione degli scopi — Le aziende devono identificare e documentare i loro scopi per la raccolta di informazioni personali e comunicare ai clienti il motivo per cui necessitano delle loro informazioni personali.
• Consenso — Le aziende devono ottenere il consenso di ogni persona prima di raccogliere le loro informazioni.
• Limitazioni sulla raccolta dei dati — Le organizzazioni possono raccogliere solo le informazioni di cui hanno bisogno per adempiere a uno scopo legittimo e identificato.
• Uso limitato, divulgazione e conservazione — Le aziende possono utilizzare o divulgare i dati personali solo per gli scopi identificati per cui sono stati raccolti.
• Accuratezza — Le aziende devono minimizzare il rischio di utilizzare dati errati quando prendono una decisione riguardante una persona o divulgano informazioni a terze parti.
• Misure di protezione — Le organizzazioni devono proteggere i dati personali in base alla loro sensibilità e proteggere tutti i dati personali da furto, perdita e accesso non autorizzato, copia, divulgazione, modifica o uso.
• Apertura — Le aziende devono avere pratiche di gestione delle informazioni personali dettagliate che siano chiare, facili da comprendere e facilmente accessibili.
• Accesso individuale — Gli individui hanno il diritto di accedere ai dati personali che un'azienda possiede su di loro.
• Diritto di contestare la conformità — Gli individui hanno il diritto di contestare la conformità di un'azienda ai principi di correttezza delle informazioni.

Le organizzazioni possono essere multate fino a 100.000 dollari canadesi per ogni violazione.

Brasile: Legge Generale sulla Protezione dei Dati (LGPD)

Il LGPD del Brasile è modellato molto vicino al GDPR dell'UE ed è la più grande normativa sulla privacy dei dati al mondo dopo il GDPR e il CCPA. Il suo obiettivo principale è quello di unificare 40 diverse normative, spesso specifiche per settore, e risolvere i conflitti che sorgono a causa del gran numero di diverse normative sulla privacy dei dati nel paese.

Il regolamento si applica alle organizzazioni che elaborano dati in Brasile, elaborano dati personali raccolti in Brasile o elaborano dati personali nell'ambito della fornitura di beni o servizi in Brasile. Come il GDPR e il CCPA, un'azienda non deve necessariamente avere la sede in Brasile per essere influenzata dalla LGPD.

Ai sensi della LGPD, la persona a cui si applicano i dati personali è considerata un holder, e i holder acquisiscono molti diritti riguardo ai loro dati personali. Questo include, ma non si limita a:

• Accesso ai propri dati personali
• Correzione di dati personali obsoleti o altrimenti inaccurati
• Cancellazione o anonimizzazione dei dati personali non conformi alla LGPD o trattati senza il consenso del titolare
• La capacità di revocare il proprio consenso precedente
• Informazioni su come vengono utilizzati i dati di una persona e con chi vengono condivisi questi dati

L'articolo 18 del LGPD copre tutti i diritti del titolare dei dati secondo il regolamento, e articoli aggiuntivi trattano delle multe e altre penalità per coloro che risultano non conformi.

Leggi emergenti sulla privacy dei dati e impatto globale

Oltre alle leggi sopra menzionate, dovresti anche tenere d'occhio le seguenti leggi emergenti sulla privacy dei dati.

India: Personal Data Protection Bill (PDPB)

Questo disegno di legge è ancora in forma preliminare, ma vale la pena discuterne poiché è modellato anche sul GDPR, l'attuale standard d'oro per la regolamentazione della privacy dei dati. Se promulgato, il PDPB si applicherà alle organizzazioni che trattano dati personali raccolti, divulgati o elaborati in India, quindi, come il GDPR, avrà un impatto internazionale.

Ciò che è coperto dal PDPB assomiglia anche al GDPR. I consumatori acquisiscono il diritto di accedere, correggere ed eliminare i propri dati, insieme al right to be forgotten e alla portabilità dei dati tra organizzazioni.

Tuttavia, il fatto che un'organizzazione sia preparata per il GDPR non significa necessariamente che sia pronta per il PDPB. Le due normative presentano lievi differenze di ambito e il PDPB non è stato ancora finalizzato. I dettagli della normativa sono destinati a cambiare e qualsiasi organizzazione con legami con l'India dovrebbe tenerlo d'occhio.

Altre leggi sulla privacy dei dati degne di nota

Altre leggi sulla protezione dei dati che vale la pena menzionare includono:

• La Privacy Act 1988 dell'Australia
• Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali della Cina (PIPL)
• South Africa’s Protection of Personal Information Act (POPIA)
• Leggi specifiche per settore negli Stati Uniti, come:
• Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
• Gramm–Leach–Bliley Act (GLBA)
• Sarbanes–Oxley Act (SOX)
• Federal Information Security Management Act del 2002 (FISMA)
• Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA)

Framework

Esistono anche framework che possono aiutare le organizzazioni a ottenere la conformità con la legislazione sulla privacy dei dati, tra cui:

• National Institute of Standards and Technology’s (NIST) Privacy Framework is a voluntary tool to help companies spot and manage privacy risks.
• La cooperazione economica Asia-Pacifico (APEC) Cross-Border Privacy Rules (CBPR)crea un quadro per la cooperazione regionale nell'applicazione delle leggi sulla privacy.
• ISO/IEC 27001 è lo standard più conosciuto al mondo per un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni (ISMS).

Come Netwrix può aiutarti a conformarti alle leggi sulla privacy dei dati

Il rispetto delle leggi sulla privacy dei dati globali applicabili è fondamentale per evitare multe costose, danni alla reputazione, cause legali e altri costi. Uno dei modi più efficaci in termini di costi per raggiungere, mantenere e dimostrare la conformità è adottare la Netwrix Compliance Audit Solution. Questa soluzione affidabile, potente e intuitiva riduce lo stress e il tempo di preparazione degli audit e ti consente di rispondere rapidamente alle domande durante gli audit di conformità. Puoi:

• Scopri dove si trovano i tuoi dati regolamentati e blocca l'accesso ad essi.
• Applica politiche di password forti.
• Rileva le minacce nelle loro fasi iniziali.
• Stabilire e mantenere configurazioni di sistema sicure.
• Producete prove di facile lettura per gli auditor.

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Domande Frequenti

Quanti paesi hanno leggi sulla privacy?

Secondo la United Nations Conference on Trade and Development (UNCTAD), 137 su 194 paesi hanno implementato una legislazione sulla privacy dei dati. In totale, il 71% dei paesi dispone di regolamenti sulla privacy, il 9% dei paesi ha una legislazione in bozza e il 15% dei paesi non dispone di alcuna legislazione.

Poiché la maggior parte dei paesi ha leggi sulla privacy e il flusso di informazioni sta diventando sempre più globalizzato, le aziende devono stabilire politiche per garantire la conformità a queste leggi. Altrimenti, potrebbero essere colpite da multe costose e subire una perdita di reputazione.

Esiste una legge internazionale sulla privacy dei dati?

Sì. Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) dell'Unione Europea è una legge internazionale sulla privacy che riguarda qualsiasi organizzazione che elabora o conserva le informazioni di qualsiasi residente dell'UE.

Altre leggi sulla privacy dei dati statali, federali e regionali con applicazioni internazionali includono il California Consumer Privacy Act (CPRA), la Personal Information Protection Law (PIPL) della Cina e il Privacy Act 1988 dell'Australia.

Quali sono le principali leggi sulla privacy dei dati a livello globale?

Le principali leggi mondiali sulla privacy includono:

• Il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) dell'Unione Europea
• Legge generale sulla protezione dei dati del Brasile
• Legge sulla Protezione delle Informazioni Personali (PIPL) della Cina
• California Consumer Privacy Act (CPRA)
• La Privacy Act 1988 dell'Australia

Quante leggi sulla privacy dei dati globali esistono?

Almeno 17 paesi e regioni hanno leggi sulla privacy dei dati globali esistenti o in attesa, simili al GDPR. Pertanto, dovresti iniziare a preparare la tua azienda per la conformità con il GDPR, PIPL e altre normative globali sulla privacy dei dati.

Quali sono i principi delle leggi sulla privacy?

Nonostante le loro differenze superficiali, ogni legge sulla privacy si basa sugli stessi principi. Questi includono:

• Consenso — Le aziende devono ottenere il consenso informato dalle persone prima di memorizzare o condividere le loro informazioni. Il consenso conferisce agli individui il controllo sui propri dati personali.
• Limitazione dello scopo — Le organizzazioni devono limitare l'uso dei dati personali a scopi specifici e legittimi. Questo garantisce che ciò che si fa con i dati dei soggetti corrisponda a ciò che è stato comunicato loro.
• Minimizzazione dei dati — Le aziende possono raccogliere e conservare solo i dati personali necessari. Ciò riduce l'impatto di una violazione.
• Diritti individuali — Le organizzazioni devono concedere ai soggetti dei dati diritti sulla loro informazione personale, inclusi il diritto di accesso, rettifica e cancellazione.