L'IPO tecnologica più grande degli ultimi anni diventa conforme a SOX in soli 30 giorni utilizzando Netwrix Platform Governance

Challenge

• Crescita rapida e complessità
  Come una delle aziende SaaS in più rapida crescita, l'espansione veloce di ZoomInfo da 90 milioni a oltre 500 milioni di dollari in vendite annuali in due anni ha messo sotto pressione i suoi sistemi finanziari. Questa crescita ha reso difficile implementare le migliori pratiche per il controllo dei cambiamenti ITGC, portando a processi complicati.
• Pressione per la conformità SOX pre-IPO
  Con un'imminente IPO, ZoomInfo ha affrontato la necessità critica di stabilire rapidamente la conformità SOX. I metodi e gli strumenti tradizionali erano inadeguati per la scala e la velocità richieste, sollecitando la necessità di un sistema più robusto ed efficiente per gestire la conformità e le revisioni.
• Gestione dei cambiamenti inefficiente
  Prima di implementare Netwrix Platform Governance, ZoomInfo aveva difficoltà con processi di gestione dei cambiamenti manuali e reattivi che non erano solo stressanti ma anche inclini a errori e inefficienze. Questi processi non erano sufficienti per soddisfare i rigorosi requisiti attesi da un'azienda in procinto di quotarsi in borsa.
• Necessità di automazione e controllo migliorato
  Il sistema esistente non forniva l'automazione necessaria per il controllo delle modifiche, portando a una mancanza di tracciamento e gestione in tempo reale dei cambiamenti. Questo risultava in un sistema vulnerabile a problemi di conformità e rischi operativi.

Soluzione Netwrix

Mentre ZoomInfo si espandeva rapidamente e si avvicinava a un importante IPO tecnologico, l'azienda si trovava di fronte a sfide significative nella gestione della conformità e nell'assicurare la preparazione per le revisioni. Con un team NetSuite snello e sistemi complessi, ZoomInfo aveva bisogno di uno strumento potente per semplificare la gestione dei cambiamenti e mantenere in modo efficiente una rigorosa conformità SOX.

• Strumenti completi per la conformità. Netwrix Platform Governance ha fornito una suite completa di strumenti per la segregazione dei compiti, il controllo dei cambiamenti, i controlli ITGC e la sicurezza. Questo approccio completo ha garantito che tutti gli aspetti della conformità fossero affrontati, rendendo i sistemi di ZoomInfo robusti e sicuri in vista della loro IPO.
• Controllo automatizzato delle modifiche. Per gestire le complessità causate dalla rapida crescita e dai processi precedenti complicati, Netwrix Platform Governance ha automatizzato i processi di controllo delle modifiche di ZoomInfo. Questa automazione includeva una funzionalità di audit continuo che verificava ogni modifica rispetto alle politiche stabilite, assicurando che nulla di inappropriato passasse inosservato. Questo livello di automazione era fondamentale per mantenere il controllo sull'integrità del sistema.
• Documentazione pronta per l'audit. Il sistema Netwrix Platform Governance ha garantito che tutti i processi fossero registrati in log pronti per l'audit, il che si è rivelato essenziale durante le verifiche. Questa funzionalità ha fornito un registro chiaro e tracciabile della conformità attraverso i sistemi finanziari di ZoomInfo, facilitando la dimostrazione della conformità agli auditor e riducendo il tempo dedicato alla preparazione dell'audit.
• Distribuzione rapida e risultati immediati. Nonostante le solite sfide associate all'implementazione di sistemi di conformità, Netwrix Platform Governance ha permesso a ZoomInfo di diventare un'organizzazione conforme a SOX con pieno controllo sul proprio ambiente in un mese. Questa configurazione rapida ed efficace è stata fondamentale data la stretta tempistica associata alla loro imminente IPO.
• Visibilità e controllo continui. Oltre alla conformità iniziale, Netwrix Platform Governance offre vantaggi di gestione continui. Dave, il direttore dei sistemi finanziari di Zoominfo, ha evidenziato la visibilità e il controllo completi che Netwrix Platform Governance fornisce, il che garantisce che possa monitorare continuamente lo stato del sistema. Questa supervisione continua è vitale per un'azienda in rapida evoluzione come ZoomInfo, assicurando che il sistema rimanga sicuro e conforme mentre l'attività cresce e cambia.

Vantaggi principali

• Controllo e visibilità completa del sistema
• Ambiente più sicuro
• Conformità SOX in 30 giorni