L'organizzazione no profit accelera la Netwrix Data Classification per conformarsi al GDPR e risparmia £80,000 all'anno
Challenge
- Preparatevi al GDPR ed evitate sanzioni per non conformità.
- Identifica quale tipo di dati è memorizzato in oltre 500.000 cartelle e sottocartelle e proteggilo in conformità con i requisiti.
- Soddisfare le richieste dei soggetti dei dati (restrizioni del trattamento, cancellazioni, ecc.).
"Netwrix ci consente di essere proattivi verso il GDPR e di classificare tutti i dati che abbiamo in oltre mezzo milione di cartelle. Per soddisfare una richiesta del soggetto dei dati, mi occorrono solo pochi minuti per recuperare le informazioni necessarie. L'anno prossimo, prevediamo di espandere la nostra installazione di Netwrix Auditor con applicazioni per Active Directory e Office 365 per avere più visibilità sui nostri dati."
Iain Sanders, IT Manager, Horizon Leisure Centres
Soluzione Netwrix
Iain è rimasto colpito dalle capacità di ricerca e reportistica di Netwrix Auditor. Sa esattamente cosa sta succedendo con i dati attraverso i sistemi di archiviazione dei file e può proteggerli in conformità con il GDPR.
- Ottimizza la scoperta e la classificazione dei dati sensibili. Come primo passo per conformarsi al GDPR, Iain ha eseguito la scoperta dei dati. Il software ha rapidamente esaminato tutti i dati e mostrato le posizioni dei file con informazioni regolamentate. Poi Iain ha esaminato dove risiedevano i dati sensibili e controllato se queste posizioni erano sicure e solo la direzione aveva accesso ad esse. Il suo team prevede di ripetere questo processo su base trimestrale o semestrale.
- Ricerca rapida di informazioni regolamentate. Anche se Horizon non ha ancora ricevuto richieste da parte dei soggetti dei dati, Iain vuole essere pronto per affrontarle. Le capacità di ricerca di Netwrix gli permettono di soddisfare tali richieste in modo rapido e accurato. Iain stima che l'organizzazione risparmierà molto tempo e denaro su questo processo.
- Controllo sulle attività intorno ai dati sensibili. Netwrix mostra a Iain cosa sta succedendo intorno alle informazioni più critiche. Egli esamina regolarmente i riassunti delle attività per file e cartelle sensibili per rilevare azioni anomale che potrebbero richiedere attenzione. Ha anche configurato allarmi su eventi che possono rappresentare un rischio per i dati regolamentati, come la modifica in massa, l'eliminazione o la copia dei dati e i tentativi di accesso falliti eccessivi.
80.000 sterline
Risparmiato su compiti manuali
500.000+
Cartelle protette
"Ci vorrebbero due settimane di lavoro manuale da parte di quattro specialisti IT per trovare tutti i dati che conserviamo su una singola persona. Con più richieste, la scoperta potrebbe richiedere l'intero mese, quindi dovremmo assumere altri quattro dipendenti e pagarli fino a £80,000 all'anno in totale. Netwrix Data Classification scopre e indicizza tutti i dati automaticamente, quindi ottieni ciò di cui hai bisogno in pochi minuti."
Iain Sanders, IT Manager, Horizon Leisure Centres
Vantaggi principali
- Conformità al GDPR senza costi né sforzi aggiuntivi
- Risposta rapida alle richieste degli interessati ai dati
- Rilevamento tempestivo di attività improprie intorno ai dati
Horizon Leisure Centres è un'organizzazione no-profit che gestisce centri ricreativi di primo livello a Havant e Waterlooville nel Regno Unito. Questi centri sono le strutture per il tempo libero più grandi di quei distretti, con più di 1,7 milioni di visitatori nel 2017. Horizon mira a fornire strutture e attività che migliorino la vita — a un prezzo accessibile a tutti nella comunità.
Applicazioni Netwrix
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