La organización sin fines de lucro acelera la Data Classification para cumplir con el GDPR y ahorra £80,000 anuales
Desafío
- Prepárese para el GDPR y evite sanciones por incumplimiento.
- Identifique qué tipo de datos se almacenan en más de 500,000 carpetas y subcarpetas y protéjalos de acuerdo con los requisitos.
- Satisfaga las solicitudes de los sujetos de datos (restricciones de procesamiento, borrados, etc.).
"Netwrix nos permite ser proactivos hacia el GDPR y clasificar todos los datos que tenemos en más de medio millón de carpetas. Para satisfacer una solicitud de sujeto de datos, necesito solo unos minutos para recuperar la información necesaria. El próximo año, planeamos expandir nuestra instalación de Netwrix Auditor con aplicaciones para Active Directory y Office 365 para tener más visibilidad sobre nuestros datos."
Iain Sanders, Gerente de TI, Horizon Leisure Centres
Solución de Netwrix
Iain quedó impresionado con las capacidades de búsqueda y reporte de Netwrix Auditor. Él sabe exactamente lo que está sucediendo con los datos a través de los almacenamientos de archivos y puede asegurarlos de acuerdo con el GDPR.
- Optimice el descubrimiento y la clasificación de datos sensibles. Como primer paso para cumplir con el GDPR, Iain realizó un descubrimiento de datos. El software escaneó rápidamente todos los datos y mostró las ubicaciones de los archivos con información regulada. Luego, Iain revisó dónde residían los datos sensibles y verificó si estas ubicaciones eran seguras y solo la gerencia tenía acceso a ellas. Su equipo planea repetir este proceso de manera trimestral o semestral.
- Búsqueda rápida de información regulada. Aunque Horizon aún no ha recibido ninguna solicitud de los sujetos de datos, Iain quiere estar preparado para atenderlas. Las capacidades de búsqueda de Netwrix le permiten satisfacer dichas solicitudes de manera rápida y precisa. Iain estima que la organización ahorrará mucho tiempo y dinero en este proceso.
- Control sobre las actividades alrededor de datos sensibles. Netwrix muestra a Iain lo que está sucediendo alrededor de la información más crítica. Él revisa regularmente resúmenes de actividad para archivos y carpetas sensibles para detectar acciones anómalas que podrían requerir atención. También configuró alertas sobre eventos que pueden representar un riesgo para los datos regulados, como la modificación masiva, eliminación o copia de datos y los intentos excesivos de acceso fallido.
£80,000
Ahorro en tareas manuales
500,000+
Carpetas aseguradas
"Llevaría dos semanas de trabajo manual por parte de cuatro especialistas en TI para encontrar todos los datos que almacenamos sobre una sola persona. Con más solicitudes, el descubrimiento podría llevar todo el mes, por lo que tendríamos que contratar a cuatro empleados adicionales y pagarles hasta £80,000 al año en total. Netwrix Data Classification descubre e indexa todos los datos automáticamente, así que obtienes lo que necesitas en pocos minutos."
Iain Sanders, Gerente de TI, Horizon Leisure Centres
Beneficios clave
- Cumplimiento del GDPR sin costes ni esfuerzos adicionales
- Respuesta rápida a las solicitudes de los sujetos de datos
- Detección oportuna de actividad inapropiada alrededor de los datos
Horizon Leisure Centres es una organización sin fines de lucro que opera centros de ocio de primera categoría en Havant y Waterlooville en el Reino Unido. Estos centros son las instalaciones de ocio más grandes de esos municipios, con más de 1.7 millones de visitantes en 2017. Horizon tiene como objetivo proporcionar instalaciones y actividades que mejoren la vida — a un precio que toda la comunidad pueda permitirse.
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